Wij respecteren uw privacy!

Hieronder vindt u de basisinformatie m.b.t. de verwerking van uw persoonsgegevens.

1. De verwerkingsverantwoordelijke voor de fondsenwerving is HospitaalBroeders gevestigd te Kapelsesteenweg 292, 2930 Brasschaat en ingeschreven bij de KBO onder nummer 0801.155.266.

2. Wij verwerken persoonsgegevens om u te informeren over onze activiteiten, over wat wij met uw giften doen, voor fondsenwerving en de administratieve afhandeling van giften.

3. De verwerking van persoonsgegevens voor fondsenwervingscampagnes is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van HospitaalBroeders, vermits het voor de financiering van goede doelen nodig is om aan fondsenwerving te doen. Indien u ons een gift doet, worden uw gegevens in onze databank opgeslagen en verwerkt voor de correcte afhandeling van uw gift, op basis van de fiscale wetgeving die ons verplicht giftgegevens en informatie over de donateur te registreren en op basis van ons gerechtvaardigd belang om de gift op correcte wijze te verwerken.

4. Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken indien u ons een gift doet: (a) contactgegevens (aanspreektitel, naam & adres) (b) taal en geslacht (c) e-mailadres en geboortedatum (als deze informatie ons vrijwillig bezorgd wordt) (d) telefoonnummer (e) persoonlijke voorkeuren van personen die ons een gift overmaken of interesse tonen in onze activiteiten, (f) voor welke fondsenwervingscampagnes of activiteiten we u aanschrijven, (g) informatie over ontvangen giften (datum, bedrag, rekeningnummer, eventuele domiciliëring; (h) Wij kunnen tevens andere informatie verwerken die u ons spontaan zou bezorgen.

5. We bewaren persoonsgegevens tot 10 jaar na uw laatste gift of nadat u op enige andere wijze actief uw interesse in onze organisatie heeft getoond. Wij zullen uw gegevens natuurlijk niet langer gebruiken indien u ons laat weten dat u dat niet meer wenst, onder voorbehoud van wat wordt gesteld onder punt 8 in deze privacyverklaring.

6. Wij doen voor de verwerking van persoonsgegevens beroep op dienstverleners. Uw gegevens worden namens onze organisatie verwerkt door Direct Social Communications bv (Victor Rauterstraat 33, 1070 Brussel, KBO 0427.917.874 - “DSC”). DSC is een dienstverlener die gespecialiseerd is in het helpen van goede doelen bij hun communicatie en fondsenwerving. Het volledige privacybeleid van DSC kan worden geconsulteerd op https://privacy.dsc.be/.

7. Voor sommige fondsenwervingscampagnes gebruiken wij externe bestanden met naam en adresgegevens die ons voor eenmalig gebruik ter beschikking worden gesteld. In dat geval gebruiken we uw persoonsgegevens enkel voor die campagne en worden uw gegevens ook niet verder door ons verwerkt of opgeslagen in onze database. Wij verkregen uw gegevens a) doordat u reeds een gift heeft gedaan voor een andere non-profit organisatie die eveneens aan fondsenwerving doet voor de behartiging van haar goede doelen en die daarvoor ook gebruik maakt van onze dienstverlener DSC (zie punt 6); b) of via een derde voor eenmalig gebruik voor deze specifieke fondsenwervingscampagne. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de privacy disclaimer op uw brief.

8. Indien uw persoonsgegevens na het doen van een gift in onze databank worden verwerkt, kan u deze inkijken, laten verbeteren of verwijderen. U kan zich ook verzetten tegen een verwerking of vragen deze te beperken. Wanneer u gebruik maakt van uw recht van verzet tegen een verwerking, uw recht van vergetelheid of uw recht op gegevenswissing, bewaren we uw gegevens op basis van onze wettelijke verplichting om u toe te laten uw recht uit te oefenen oftewel uw wens om niet meer door onze organisatie gecontacteerd te worden. Verder kan u binnen de wettelijke voorwaarden vragen voor een uittreksel van uw gegevens in onze databank. In dat geval vragen wij u een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart mee te sturen, zodat wij er zeker van zijn dat uw gegevens naar de rechtmatige eigenaar worden gestuurd.

9. U heeft met betrekking tot de verwerking van uw gegevens eveneens het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, via e-mail aan contact@apd-gba.be of per brief (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).